Vedtægter for Køge Klassisk – Klassisk Musikforening Køge
§1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er Køge Klassisk – Klassisk Musikforening Køge
§2 Formål
Foreningens formål er at fremme kendskabet til og glæden ved klassisk musik, herunder nyere musik. Til dette formål afholder foreningen koncerter og andre musikoplysende aktiviteter for både børn, unge og voksne.
Medlemskab af foreningen er mod et årligt kontingent åbent for alle. Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Musikforeningens koncerter er åbne for alle.
§3 Foreningens ledelse
A. Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse på syv medlemmer: Et medlem udpeges af Teaterbygningen i Køge. Seks medlemmer vælges af generalforsamlingen. De generalforsamlingsvalgte medlemmer vælges for en periode på to år. Tre medlemmer er på valg i ulige år, tre medlemmer er på valg i lige år.
B. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær på førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.
C. Bestyrelsen nedsætter et forretningsudvalg, der kan træde sammen i forbindelse med ad hoc- opgaver, således at hele bestyrelsen ikke behøver at samles om alt. Forretningsudvalget består af formanden, kassereren samt 1-2 øvrige medlemmer af bestyrelsen.
D. Generalforsamlingen vælger hvert år 2-3 suppleanter til bestyrelsen.
E. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og er kun beslutningsdygtig, når et flertal er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
F. Formanden og kassereren tegner foreningen. Formanden kan give kassereren fuldmagt til at disponere alene over foreningens bankkonti.
G. Bestyrelsen kan overdrage afgrænsede opgaver til medlemmer uden for bestyrelsen.
H. Bestyrelsen kan samarbejde med andre kulturaktører i området om arrangementer, der falder ind under foreningens formål.
§4 Regnskab
Regnskabsåret er 1. januar – 31. december
§5 Forpligtelser
For foreningens forpligtelser hæfter alene dennes formue, og ingen medlemmer har noget personligt ansvar for foreningens forpligtelser.
§6 Revision
Regnskabet revideres af en bilagskontrollant, valgt af generalforsamlingen.
Der vælges tillige en bilagskontrollantsuppleant.
§7 Generalforsamling
A. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
B. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i 1. kvartal.
C. Generalforsamlingen bekendtgøres til medlemmerne og indkaldes med mindst tre ugers varsel. Regnskaber sendes med indkaldelsen.
D. Afstemning foregår ved håndsoprækning; dog skal afstemningen foregå skriftligt, såfremt mindst 10% af de fremmødte medlemmer forlanger det.
E. Alle afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal. En lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer.
F. Stemme kan afgives ved skriftlig fuldmagt.
G. Dagsorden på den ordinære generalforsamling er følgende:
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Valg af stemmetællere
- Beretning
- Regnskab
- Fastsættelse af kontingent efter indstilling fra bestyrelsen
- Indkomne forslag
- Valg
- Eventuelt
H. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde fjorten dage før generalforsamlingen.
I. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal tillige finde sted, såfremt en tredjedel af foreningens medlemmer indsender skriftlig anmodning herom.
Bekendtgørelse og indkaldelse sker som til den ordinære generalforsamling.
§8 Vedtægtsændringer
Forslag til vedtægtsændringer skal foreligge på generalforsamlingen og kan vedtages, såfremt mindst halvdelen af de afgivne stemmer tilslutter sig.
§9 Foreningens opløsning
A. Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt generalforsamling.
B. Til foreningens opløsning kræves, at mindst halvdelen af de afgivne stemmer er for opløsningen.
C. Foreningens midler skal ved opløsning anvendes til gavn for kulturelt arbejde i virkeområdet.
Vedtaget på Foreningens stiftende generalforsamling, søndag d. 23. april 2017,
ændret på generalforsamlingen søndag d. 12. marts 2023.
